Alumni łączy wszystko, czego potrzebuje Twoje stowarzyszenie — katalog, zjazdy, mentoring, darowizny, zasoby kariery. Zaprojektowane dla absolwentów, nie dla informatyków.
Excel dla kontaktów, LinkedIn do networkingu, Eventbrite na zjazdy, PayPal na darowizny… Twój zespół marnuje cenny czas na zadania, które powinny być proste.
Modułowe funkcje, które możesz włączać według potrzeb, ze słownictwem dopasowanym do życia absolwentów.
Kompletny przeszukiwalny katalog według roku ukończenia, kierunku, lokalizacji i branży. Utrzymuj profile aktualne dzięki samoobsługowym aktualizacjom.
Moduł KatalogPlanuj zjazdy roczników, spotkania regionalne i wydarzenia networkingowe. Zarządzaj rejestracjami, pojemnością, listami oczekujących. Automatyczne przypomnienia.
Moduł WydarzeniaPołącz absolwentów ze studentami i młodymi absolwentami. Inteligentne dopasowanie na podstawie zainteresowań kariery, branży i lokalizacji.
Moduł MentoringZbieraj darowizny na fundusz rocznika online. Śledź według roku, prowadź kampanie, automatycznie generuj pokwitowania podatkowe.
Moduł DarowiznyTablica ogłoszeń o pracę wyłącznie dla sieci absolwentów. Dziel się możliwościami, proś o referencje, pomagaj kolegom znaleźć następną pracę.
Moduł KarieraDziel się wiadomościami z rocznika, ogłoszeniami i osiągnięciami. Informuj swoją społeczność dzięki integracji z newsletterem.
Moduł AktualnościŚledź zaangażowanie absolwentów, frekwencję na wydarzeniach i trendy darowizn. Zrozum kondycję swojej sieci dzięki praktycznym spostrzeżeniom i eksportowalnym raportom.
Moduł AnalitykaPubliczna strona internetowa dla Twojej społeczności absolwentów. Prezentuj wydarzenia, dziel się wiadomościami i zapewnij przyjazny punkt wejścia dla absolwentów chcących odnowić kontakty.
Strona publicznaOd dyrektora wykonawczego po najnowszego przedstawiciela rocznika, Alumni pasuje do tego, jak każda osoba faktycznie pracuje.
"Potrzebuję metryk zaangażowania bez grzebania w raportach"
Panel pokazuje kondycję sieci na pierwszy rzut oka — uczestnictwo, darowizny, frekwencja na wydarzeniach
"Mam mobilizować rocznik, ale nawet nie mogę ich znaleźć"
Cała lista rocznika z aktualnymi danymi kontaktowymi, historią zaangażowania i łatwymi wiadomościami masowymi
"Organizuję wydarzenia, ale centrala nigdy nie widzi efektów"
Wydarzenia oddziału synchronizowane z centralnym kalendarzem. Frekwencja śledzona. Twoja praca widoczna dla kierownictwa.
"Chcę odnowić kontakty, ale nie wiem od czego zacząć"
Znajdź kolegów po nazwisku, roku, lokalizacji lub branży. Aktualizuj swój profil. Zobacz co się dzieje.
Żywy katalog Twoich absolwentów, przeszukiwalny według roku ukończenia, kierunku, lokalizacji i branży. Każdy może aktualizować swój własny profil.
"Latami szukałem partnera z laboratorium z pierwszego roku. Z Alumni wpisałem jego nazwisko i miałem e-mail w 10 sekund. Idziemy na kawę w przyszłym tygodniu."
Prowadź kampanie roczne, śledź darowizny według rocznika i automatycznie generuj pokwitowania podatkowe. Koniec z arkuszami dla skarbnika rocznika.
"Uczestnictwo naszego rocznika skoczyło z 18% do 41%, gdy zrobiliśmy wpłacanie takim łatwym. Tabela wyników i termometr postępu stworzyły przyjazną rywalizację, która faktycznie zadziałała."
Twoi absolwenci rejestrują się online, z telefonu. Widzisz w czasie rzeczywistym, kto przychodzi, zarządzasz pojemnością i wysyłasz automatyczne przypomnienia.
"Planowanie naszego 25-lecia kiedyś oznaczało trzy miesiące telefonów i chaosu w arkuszach. W tym roku ustawiliśmy wszystko w jedno popołudnie i skupiliśmy energię na tym, żeby było niezapomniane, zamiast na logistyce."
Od planowania zjazdów po networking kariery, oto co się zmienia, gdy wszystko działa razem.
Komitet zjazdu Rocznika 2000 ma 8 miesięcy na zaplanowanie 25-lecia. Muszą znaleźć 'zaginionych' kolegów, zbadać zainteresowanie, obsłużyć rejestracje, koordynować z kampusem i prowadzić kampanię darowizn rocznikowych — a członkowie komitetu są rozrzuceni po trzech strefach czasowych.
Stwórz zjazd jako wydarzenie ze śledzeniem kamieni milowych. Importuj listę rocznika i natychmiast zobacz kogo można skontaktować. Wysyłaj save-the-date, zbieraj zgłoszenia i prowadź kampanię darowizn — wszystko z jednego panelu. Członkowie komitetu współpracują bez niekończących się wątków e-mail.
67% rocznika znalezionych i skontaktowanych. 180 zarejestrowanych uczestników. 180 000 zł zebranych na dar rocznikowy. Zero pominiętych zgłoszeń.
Jest październik i roczna kampania musi osiągnąć 8 mln zł do 31 grudnia. Dział rozwoju śledzi dary w trzech różnych systemach, przedstawiciele roczników wysyłają osobiste prośby przez Gmaila i nikt nie wie, którzy absolwenci zostali już skontaktowani.
Uruchom kampanię w Alumni z celami dla poszczególnych roczników i śledzeniem postępów. Przedstawiciele roczników widzą swoją listę z historią darowizn i mogą wysyłać spersonalizowaną komunikację. Każda darowizna jest śledzona automatycznie, a darczyńcy otrzymują natychmiastowe pokwitowania podatkowe.
Czas koordynacji kampanii zmniejszony o 60%. Uczestnictwo roczników wzrosło o 23%. Cel przekroczony w lutym.
Biuro karier chce połączyć obecnych studentów z absolwentami mentorami, ale nie wie, którzy absolwenci chcą pomagać, w jakich są branżach ani jak tworzyć dobre pary. Poprzednie próby utonęły w arkuszach.
Absolwenci zgłaszają się jako mentorzy i określają swoją ekspertyzę, dostępność i preferowany styl mentoringu. Studenci przeglądają mentorów według branży i zainteresowań. System sugeruje dopasowania, a obie strony mogą się połączyć bezpośrednio przez platformę.
340 par mentor-podopieczny utworzonych w pierwszym semestrze. 92% satysfakcji. Program teraz działa sam.
| Zadanie | Przed Alumni | Z Alumni |
|---|---|---|
| Rejestracja na zjazd | Zbieranie zgłoszeń przez e-mail, Facebook, telefon. Ręczne śledzenie w arkuszu. Gonienie za niezdecydowanymi. Nadzieja, że liczba się zgadza. | Udostępnij jeden link. Absolwenci sami się rejestrują z danymi gości. Liczba osób w czasie rzeczywistym. Automatyczne przypomnienia i potwierdzenia. |
| Znalezienie kolegi | Szukanie w starych arkuszach, LinkedIn, archiwum e-maili. Pytanie innych absolwentów. Może się poddanie. | Szukaj po nazwisku, roku, lokalizacji lub branży. Natychmiastowe wyniki. Aktualne dane kontaktowe. |
| Darowizny funduszu rocznika | Przyjmowanie czeków i PayPala. Śledzenie w arkuszu. Ręczne wpisywanie pokwitowań podatkowych. Indywidualne wysyłanie pocztą lub e-mailem. | Bezpieczne wpłaty online. Automatyczne śledzenie według roku. Pokwitowania generowane i wysyłane natychmiast. |
| Notatki i aktualności rocznika | Zbieranie przez e-mail. Kompilacja w Wordzie. Walka z formatowaniem. Nadzieja, że niczyjej wiadomości nie pominęliśmy. | Absolwenci sami zgłaszają aktualności. Automatyczne formatowanie. Nic nie ginie. Przeszukiwalne archiwum. |
| Wydarzenia oddziałów regionalnych | Oddział organizuje wydarzenia samodzielnie. Centrala dowiaduje się o nich miesiącami później, o ile w ogóle. | Wydarzenia synchronizowane z centralnym kalendarzem. Frekwencja śledzona. Efekty widoczne dla kierownictwa w czasie rzeczywistym. |
| Dopasowanie mentoringu | Ręczny arkusz chętnych mentorów. E-mailowe przedstawienia jeden po drugim. Brak systemu kontynuacji. | Absolwenci sami zgłaszają się jako mentorzy. Inteligentne sugestie dopasowań. Wbudowane wiadomości i śledzenie. |
Stworzyliśmy Alumni, bo dane Twojej sieci nie powinny trafiać na serwery gigantów technologicznych.
Twoje dane nigdy nie przechodzą przez Google, Amazon, Microsoft czy Facebook. Niezależna infrastruktura, kontrolowana przez nas.
Serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej, podlegające RODO — najbardziej ochronnemu prawu ochrony danych osobowych na świecie.
Dane szyfrowane w transmisji (HTTPS) i w spoczynku na naszych serwerach. Twoje informacje są chronione na każdym kroku.
Pełny eksport w dowolnym momencie. Jeśli odejdziesz, usuwamy wszystko. Bez blokady, bez pułapek, bez odsprzedaży.
Pełny dostęp do wszystkich funkcji, bez karty kredytowej. Testujesz, dajesz nam feedback, pomagasz kształtować produkt.
Budujemy dla stowarzyszeń absolwentów, nie dla firm z Fortune 500. Ceny pozostaną dostosowane do Twoich możliwości — obiecujemy.
Bez sztucznych limitów w okresie beta. Liczymy na zdrowy rozsądek — fair use dla prawdziwych potrzeb sieci absolwentów.
Jesteśmy małym zespołem budującym coś wartościowego. Odpowiadamy szybko, naprawiamy błędy szybko, ale nie obiecujemy SLA 99,99%. Obiecujemy, że nam zależy.
Pierwsi użytkownicy zostaną zapamiętani. Dołącz teraz i zablokuj cenę założycielską po premierze — plus bezpośredni wpływ na funkcje, które budujemy.
Warunki mogą ulec zmianie po premierze — zawsze powiadomimy Cię z wyprzedzeniem.
Nie znalazłeś tego, czego szukasz? Napisz do nas na hello@communify.site
Większość stowarzyszeń jest operacyjna w mniej niż godzinę. Tworzysz swoją organizację, importujesz absolwentów z pliku CSV lub Excel i możesz od razu opublikować pierwsze wydarzenie. Prowadzimy Cię przez każdy krok, jeśli potrzebujesz.
Alumni akceptuje importy z Excel, CSV i Google Sheets dla list absolwentów. Możemy też importować z eksportów LinkedIn i popularnych formatów CRM. Dla danych z istniejących platform darowizn oferujemy wspomaganą migrację na życzenie.
Ustalasz cel, definiujesz ramy czasowe i opcjonalnie wyznaczasz przedstawicieli roczników do prowadzenia komunikacji. Absolwenci widzą termometr postępu i mogą wpłacać bezpiecznie online. Pokwitowania podatkowe generują się automatycznie. Możesz prowadzić wiele kampanii jednocześnie — fundusz roczny, dary rocznikowe, projekty specjalne.
Tak. Przewodniczący oddziałów regionalnych mogą tworzyć i zarządzać własnymi wydarzeniami, które pojawiają się zarówno w kalendarzu oddziału, jak i centralnego stowarzyszenia. Centrala widzi zaangażowanie we wszystkich oddziałach w jednym panelu. Oddziały zachowują autonomię, pozostając połączone.
Absolwenci zgłaszają się jako mentorzy, określając swoją branżę, ekspertyzę, lokalizację i dostępność. Studenci lub młodzi absolwenci szukają mentorów według zainteresowań kariery. System sugeruje dobre dopasowania, a obie strony łączą się przez wbudowane wiadomości. Możesz śledzić aktywne pary i wyniki programu.
Tak. Każdy absolwent może się zalogować i zaktualizować swoje dane kontaktowe, szczegóły kariery i ustawienia prywatności. To utrzymuje Twój katalog aktualny bez ciągłej pracy administracyjnej. Możesz też ustawić, które pola są wymagane lub opcjonalne.
Absolutnie. Alumni jest zaprojektowane dla stowarzyszeń absolwentów uczelni, sieci szkół biznesu, organizacji studenckich, stowarzyszeń zawodowych i każdej grupy, która musi utrzymywać kontakty z byłymi członkami.
Wszystkie dane są hostowane w Unii Europejskiej, u dostawców zgodnych z RODO. Dane Twoich absolwentów nigdy nie są odsprzedawane ani udostępniane stronom trzecim. Pozostajesz właścicielem swoich danych i możesz je eksportować w dowolnym momencie.
Tak. Możemy zaimportować historyczne dane o darowiznach, żebyś zachował ciągłość — łączne kwoty darowizn, serie darowizn i uczestnictwo w poprzednich kampaniach przenoszą się. Jest to szczególnie ważne dla uznawania darczyńców i zarządzania relacjami.
Alumni obsługuje organizacje wieloprogramowe. Możesz segmentować absolwentów według wydziału, programu lub rodzaju dyplomu, zachowując jednolitą sieć. Absolwenci mogą należeć do wielu grup pokrewieństwa, a Ty możesz prowadzić ukierunkowaną komunikację i kampanie dla każdego segmentu.
Dołącz do pierwszych stowarzyszeń w Alumni. Pełny dostęp w okresie beta, wspomagana migracja, a Twój feedback kształtuje produkt.
🔒 Bez karty kredytowej · RODO · Dane w Europie