Alumni brengt alles samen wat je vereniging nodig heeft — directory, reünies, mentorschap, donaties, carrièrebronnen. Ontworpen voor alumni, niet voor IT-specialisten.
Excel voor contactlijsten, LinkedIn voor netwerken, Eventbrite voor reünies, PayPal voor donaties… Je team verspilt kostbare tijd aan taken die eenvoudig zouden moeten zijn.
Modulaire functies die je naar behoefte kunt inschakelen, met vocabulaire dat past bij het alumnileven.
Complete doorzoekbare directory op afstudeerjaar, studierichting, locatie en sector. Houd profielen actueel met selfservice-updates.
DirectorymodulePlan jaarreünies, regionale mixers en netwerkevenementen. Beheer inschrijvingen, capaciteit, wachtlijsten. Automatische herinneringen.
EvenementenmoduleVerbind alumni met studenten en jonge afgestudeerden. Slimme matching op basis van carrière-interesses, sector en locatie.
MentorschapmoduleVerzamel jaarfondsdonaties online. Volg per afstudeerjaar, voer campagnes, genereer automatisch fiscale ontvangstbewijzen.
DonatiemoduleVacaturebank exclusief voor het alumninetwerk. Deel kansen, vraag om referenties, help jaargenoten aan hun volgende baan.
CarrièremoduleDeel jaarnieuws, aankondigingen en prestaties. Houd je community geïnformeerd met nieuwsbriefintegratie.
NieuwsmoduleVolg alumni-engagement, evenementdeelname en donatietrends. Begrijp de gezondheid van je netwerk met bruikbare inzichten en exporteerbare rapporten.
AnalysemodulePublieke website voor je alumnicommunity. Toon evenementen, deel nieuws en bied een gastvrije toegangspoort voor afgestudeerden die willen herverbinden.
Publieke siteVan de directeur tot de nieuwste jaarcontact, Alumni past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik heb engagementcijfers nodig zonder door rapporten te graven"
Dashboard toont netwerkgezondheid in één oogopslag — participatie, donaties, evenementaanwezigheidstrends
"Ik moet mijn jaar mobiliseren maar kan ze niet eens vinden"
Je complete jaarlijst, met actuele contactinfo, engagementgeschiedenis en eenvoudige bulkberichten
"Ik organiseer evenementen maar het hoofdkantoor ziet de impact nooit"
Afdelingsevenementen synchroniseren met centrale kalender. Aanwezigheid bijgehouden. Je werk zichtbaar voor leiderschap.
"Ik wil herverbinden maar weet niet waar te beginnen"
Vind jaargenoten op naam, jaar, locatie of sector. Werk je profiel bij. Zie wat er speelt.
Een levende directory van je alumni, doorzoekbaar op afstudeerjaar, studierichting, locatie en sector. Iedereen kan zijn eigen profiel bijwerken.
"Ik heb jaren geprobeerd mijn eerstejaars labpartner te vinden. Met Alumni zocht ik zijn naam en had zijn e-mail in 10 seconden. We gaan volgende week koffiedrinken."
Voer jaarlijkse fondscampagnes, volg donaties per afstudeerjaar en genereer automatisch fiscale ontvangstbewijzen. Geen spreadsheets meer voor je jaarpenningmeester.
"Onze jaardeelname sprong van 18% naar 41% toen we doneren zo makkelijk maakten. Het scorebord en de realtime voortgangsbalk creëerden vriendschappelijke competitie die echt werkte."
Je alumni schrijven zich online in, vanaf hun telefoon. Je ziet realtime wie komt, beheert capaciteit en stuurt automatische herinneringen.
"Onze 25-jarige reünie plannen betekende vroeger drie maanden telefoontag en spreadsheet-chaos. Dit jaar zetten we het in een middag op en besteedden we onze energie aan het onvergetelijk maken in plaats van logistiek beheren."
Van reünieplanning tot carrière-netwerken, dit verandert er als alles samenwerkt.
De reüniecommissie van jaargang 2000 heeft 8 maanden om een 25-jarige reünie te plannen. Ze moeten 'verloren' jaargenoten vinden, interesse peilen, inschrijvingen afhandelen, coördineren met campusfaciliteiten, en een jaargeschenkcampagne beheren — terwijl de commissieleden verspreid zijn over drie tijdzones.
Maak de reünie als evenement met mijlpaaltracking. Importeer de jaarlijst en zie direct wie bereikbaar is. Stuur save-the-dates, verzamel RSVP's en voer de jaargeschenkcampagne — allemaal vanuit één dashboard. Commissieleden werken samen zonder eindeloze e-mailketens.
67% van de jaargenoten gevonden en gecontacteerd. 180 aanwezigen geregistreerd. €45.000 opgehaald voor het jaargeschenk. Nul gemiste RSVP's.
Het is oktober en de jaarlijkse fondscampagne moet €2M bereiken voor 31 december. Het advancement office volgt giften in drie verschillende systemen, jaarcontacten sturen persoonlijke verzoeken via Gmail, en niemand weet welke alumni al zijn benaderd.
Lanceer de campagne in Alumni met jaarspecifieke doelen en voortgangsregistratie. Jaarcontacten zien hun lijst met donatiegeschiedenis en kunnen gepersonaliseerde outreach sturen. Elke gift wordt automatisch gevolgd en donateurs ontvangen directe fiscale ontvangstbewijzen.
Campagnecoördinatietijd 60% gedaald. Jaardeelname 23% gestegen. Doel bereikt in februari.
De career services wil huidige studenten koppelen aan alumnimentors, maar ze weten niet welke alumni willen helpen, in welke sectoren ze zitten, of hoe goede matches te maken. Eerdere pogingen stierven in spreadsheet-vagevuur.
Alumni melden zich als mentor aan en specificeren hun expertise, beschikbaarheid en gewenste mentorstijl. Studenten bladeren door mentors op sector en interesse. Het systeem suggereert matches en beide partijen kunnen direct via het platform verbinden.
340 mentor-mentee paren gevormd in het eerste semester. 92% tevredenheid. Programma draait nu vanzelf.
| Taak | Vóór Alumni | Met Alumni |
|---|---|---|
| Reünie-inschrijving | RSVP's verzamelen via e-mail, Facebook, telefoon. Handmatig bijhouden in spreadsheet. Misschiens najagen. Hopen dat je telling klopt. | Deel één link. Alumni registreren zelf met gastinfo. Realtime telling. Automatische herinneringen en bevestigingen. |
| Jaargenoot vinden | Oude spreadsheets doorzoeken, LinkedIn, e-mailarchieven. Andere alumni vragen. Misschien opgeven. | Zoek op naam, jaar, locatie of sector. Directe resultaten. Actuele contactinfo. |
| Jaarfondsdonaties | Cheques en PayPal accepteren. Bijhouden in spreadsheet. Fiscale ontvangstbewijzen handmatig typen. Individueel mailen of posten. | Veilig online doneren. Automatische tracking per afstudeerjaar. Fiscale ontvangstbewijzen direct gegenereerd en verzonden. |
| Jaarnieuws & updates | Verzamelen via e-mail. Compileren in Word. Worstelen met opmaak. Hopen dat je niemands nieuws hebt gemist. | Alumni dienen updates direct in. Automatische opmaak. Niets verloren. Doorzoekbaar archief. |
| Regionale afdelingsevenementen | Afdeling organiseert evenementen onafhankelijk. Hoofdkantoor hoort er maanden later over, als ooit. | Evenementen synchroniseren met centrale kalender. Aanwezigheid bijgehouden. Impact realtime zichtbaar voor leiderschap. |
| Mentormatching | Handmatig spreadsheet van bereidwillige mentors. E-mailintroducties één voor één. Geen follow-up systeem. | Alumni identificeren zichzelf als mentor. Slimme matchingsuggesties. Ingebouwde berichten en tracking. |
We bouwden Alumni omdat de gegevens van je netwerk niet thuishoren op Big Tech-servers.
Je gegevens gaan nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, door ons beheerd.
Servers in de Europese Unie, onder de AVG — 's werelds meest beschermende wetgeving voor persoonsgegevens.
Gegevens versleuteld in transit (HTTPS) en in rust op onze servers. Je informatie is bij elke stap beschermd.
Volledige export op elk moment. Als je vertrekt, wissen we alles. Geen lock-in, geen valkuilen, geen doorverkoop.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard nodig. Jij test, jij geeft ons feedback, jij helpt het product vormen.
We bouwen voor alumniverenigingen, niet voor Fortune 500-bedrijven. Prijzen blijven aangepast aan jullie mogelijkheden — dat beloven we.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op gezond verstand — fair use voor echte alumninetwerk-behoeften.
We zijn een klein team dat iets betekenisvols bouwt. We reageren snel, we fixen bugs snel, maar we beloven geen 99,99% SLA. We beloven om te geven.
Early adopters worden onthouden. Doe nu mee en vergrendel oprichtersprijs bij lancering — plus directe invloed op functies die we als volgende bouwen.
Voorwaarden kunnen bij lancering wijzigen — we informeren je altijd vooraf.
Niet gevonden wat je zoekt? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste verenigingen zijn binnen een uur operationeel. Je maakt je organisatie aan, importeert je alumni uit een CSV of Excel-bestand, en je kunt direct je eerste evenement publiceren. We begeleiden je door elke stap indien nodig.
Alumni accepteert imports uit Excel, CSV en Google Sheets voor je alumnilijsten. We kunnen ook importeren uit LinkedIn-exports en gangbare CRM-formaten. Voor gegevens van bestaande donatieplatforms bieden we begeleide migratie op aanvraag.
Je stelt een doel, definieert een tijdsbestek, en wijst optioneel jaarcontacten aan om outreach te leiden. Alumni zien een voortgangsthermometer en kunnen veilig online doneren. Fiscale ontvangstbewijzen worden automatisch gegenereerd. Je kunt meerdere campagnes tegelijk voeren — jaarfonds, jaargeschenken, speciale projecten.
Ja. Regionale afdelingsvoorzitters kunnen hun eigen evenementen aanmaken en beheren, die op zowel de afdelingskalender als de centrale verenigingskalender verschijnen. Het hoofdkantoor ziet engagement over alle afdelingen in één dashboard. Afdelingen behouden autonomie terwijl ze verbonden blijven.
Alumni melden zich als mentor aan door hun sector, expertise, locatie en beschikbaarheid te specificeren. Studenten of jonge alumni vragen mentors aan op basis van carrière-interesses. Het systeem suggereert goede matches en beide partijen verbinden via ingebouwde berichten. Je kunt actieve paren en programma-uitkomsten volgen.
Ja. Elke alumnus kan inloggen en zijn contactgegevens, carrièredetails en privacy-instellingen bijwerken. Dit houdt je directory actueel zonder constant admin-werk. Je kunt ook instellen welke velden verplicht of optioneel zijn.
Absoluut. Alumni is ontworpen voor universitaire alumniverenigingen, business school-netwerken, studentenverenigingen, beroepsverenigingen, en elke groep die verbindingen met voormalige leden moet onderhouden.
Alle gegevens worden gehost in de Europese Unie, bij AVG-conforme providers. Je alumnigegevens worden nooit doorverkocht of gedeeld met derden. Je blijft eigenaar van je gegevens en kunt ze op elk moment exporteren.
Ja. We kunnen historische donatiegegevens importeren zodat je continuïteit behoudt — levenslange gifttotalen, donatiestreaks en eerdere campagneparticipatie worden allemaal overgenomen. Dit is vooral belangrijk voor donateursherkenning en stewardship.
Alumni ondersteunt multi-programma organisaties. Je kunt alumni segmenteren per school, programma of diplomatype terwijl je een unified netwerk behoudt. Alumni kunnen tot meerdere affiniteitsgroepen behoren, en je kunt gerichte communicatie en campagnes voor elk segment voeren.
Sluit je aan bij de eerste alumniverenigingen op Alumni. Volledige toegang tijdens de beta, begeleide migratie, en jouw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG · Gegevens gehost in Europa